پریمکس سپلائر کا انتخاب ایک طویل المدتی فیصلہ ہے۔ پریمکس آپ کی تیار کردہ ہر ٹن فیڈ میں شامل ہوتا ہے، اس لیے یکسانیت، دستاویزات یا ترسیل کے مسائل آپ کے پورے کاروبار پر اثر ڈالتے ہیں۔ یہ چیک لسٹ ان نکات کا احاطہ کرتی ہے جن کا جائزہ زیادہ تر خریدار کسی سپلائر کی منظوری سے پہلے لیتے ہیں۔
1. دستاویزات
اس سے آغاز کریں کہ سپلائر تحریری طور پر کیا فراہم کر سکتا ہے۔
- مکمل ترکیب اور اعلان کردہ اقدار کے ساتھ پروڈکٹ کی وضاحتیں۔
- اگر سپلائر کہتا ہے کہ وہ مخصوص اسٹینڈرڈز کے مطابق کام کرتا ہے تو سرٹیفکیٹس اور کوالٹی سسٹم کی دستاویزات۔ ان کی نقول طلب کریں اور دائرۂ کار اور میعاد کی تاریخیں چیک کریں۔
- آپ کے ملک کے قوانین کے مطابق لیبلنگ۔
- جہاں ضروری ہو، سیفٹی ڈیٹا شیٹس۔
اگر سپلائر کسی سرٹیفکیشن کا ذکر کرے تو پوچھیں کہ یہ کس سہولت اور کن سرگرمیوں کا احاطہ کرتی ہے۔ ایک سہولت یا پروڈکٹ گروپ کا سرٹیفکیٹ خود بخود دوسروں پر لاگو نہیں ہوتا۔
2. فارمولیشن میں معاونت
پریمکس کو آپ کے راشن کے مطابق ہونا چاہیے، نہ کہ اس کے برعکس۔
- کیا سپلائر کوٹیشن دینے سے پہلے آپ کے جانوروں کی قسم، پیداواری مرحلے اور خام مال پر بات کرتا ہے؟
- اگر آپ کی اپنی فارمولیشن ہے تو کیا وہ اس کے مطابق تیار کر سکتا ہے؟
- فارمولیشن میں تبدیلیاں کیسے سنبھالی اور درج کی جاتی ہیں؟
3. پیداوار اور یکسانیت
سپلائر سے پوچھیں کہ وہ ان مراحل کو کیسے سنبھالتا ہے جو پریمکس کا معیار طے کرتے ہیں:
- خام مال کی وصولی اور منظوری،
- مائیکرو اجزا کا وزن اور مقدار،
- مکسنگ اور یکسانیت کی تصدیق کے لیے کی جانے والی جانچ،
- پیکنگ اور لیبلنگ،
- بیچ ریکارڈ اور محفوظ نمونے۔
پہلی بات چیت میں ہر تفصیل کا آڈٹ ضروری نہیں، لیکن سپلائر کو ہر مرحلہ واضح طور پر بیان کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ سہولت کا دورہ یا پیداواری فلور سے ویڈیو کال ایک معقول درخواست ہے۔
4. پیکنگ اور ذخیرہ
- کون سے پیکنگ سائز دستیاب ہیں؟
- کیا پیکنگ آپ کے موسم اور ذخیرہ کی مدت کے لیے موزوں ہے؟
- اعلان کردہ شیلف لائف اور ذخیرہ کی شرائط کیا ہیں؟
5. لاجسٹکس اور برآمد
امپورٹرز اور ڈسٹری بیوٹرز کے لیے اکثر لاجسٹکس ہی طے کرتی ہے کہ سپلائر عملی طور پر موزوں ہے یا نہیں۔
- سپلائر اس وقت کن ممالک کو مال بھیجتا ہے؟
- کیا وہ آپ کے ملک کی مطلوبہ برآمدی دستاویزات تیار کر سکتا ہے؟
- نقل و حمل کے لیے پیلیٹس کیسے تیار اور محفوظ کیے جاتے ہیں؟
- عام ترسیلی مدت اور کم از کم آرڈر کیا ہیں؟
6. رابطہ
جائزے کے دوران واضح اور بروقت جوابات اس بات کی اچھی علامت ہیں کہ تعلق آگے کیسے چلے گا۔ نوٹ کریں کہ سوالات کا جواب کتنی جلدی ملتا ہے اور کیا تکنیکی سوالات ایسے شخص تک پہنچتے ہیں جو ان کا جواب دے سکے۔
خلاصہ
| شعبہ | کیا طلب کریں |
|---|---|
| دستاویزات | وضاحتیں، سرٹیفکیٹس، لیبل، سیفٹی ڈیٹا شیٹس |
| فارمولیشن | آپ کے جانوروں اور راشن پر مبنی تجویز |
| پیداوار | عمل اور بیچ کنٹرول کی وضاحت |
| پیکنگ | سائز، مواد، شیلف لائف، ذخیرہ |
| لاجسٹکس | برآمد کا تجربہ، دستاویزات، ترسیلی مدت |
ہر امیدوار کے لیے ایک ہی چیک لسٹ استعمال کریں تاکہ جوابات کا ساتھ ساتھ موازنہ کیا جا سکے۔
اگر آپ ویٹریمکس کا جائزہ لے رہے ہیں تو اپنی ضروریات ہمیں بھیجیں، ہم ہر نکتے کا جواب دیں گے۔ آپ ہماری پیداوار اور معیار کے طریقۂ کار کے بارے میں بھی پڑھ سکتے ہیں۔
سپلائرز کا جائزہ لے رہے ہیں؟ اپنی چیک لسٹ بھیجیں، ہم ہر نکتے کا جواب دیں گے۔
کوٹیشن طلب کریں